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preparation,saisie d’adresses et expedition du courrier
service 1 : operation de pre-mailing
différentes phases sont à effectuer :
-collecte et ouverture des enveloppes
-dépouillement des demandes manuscrites ( séparation des demandes de documentations par lettres, des retours de bons de commandes, des coupons-réponses, des offres de parrainage, des demandes marginales, des renseignements complémentaires, lettres de litiges, réclamations…)
-cas particulier de l’enveloppe timbrée, demandée au client potentiel par l’annonce émise par la société.
-mettre de côté les lettres pour garder les coordonnées
-éventuellement les classer et les comptabiliser selon un type de catégorie particulier émis
-remettre à votre employeur les enveloppes affranchies avec les adresses clients, mais tous les demandeurs de documentation ne vont pas respecter les consignes de l’annonce, vous allez être amené pour un faible pourcentage de courrier à écrire à la main les quelques adresses manquantes ou illisibles sur les enveloppes.
service 2 : saisie des adresses
c’est le service où la demande est plus forte.
deux cas de figure pour l’organisation du service de saisie :
-saisie d’adresses par clavier ordinateur dans des banques de données
*saisie de foumulaires structuré
*saisie manuelle de documents non structurés ( lettres manuscrites de particuliers avec coordonnées une fois en haut à gauche, une fois en bas en milieu de page )
-capture d’adresses sur internet ou sur minitel par copier/coller
organisation de la livraison
-au format bdd, le plus souvent par fichier joint à l’email
-ou gravage de cd et expédition par courrier
-tirages sur étiquettes autocollantes par imprimantes
-collages d’étiquettes
service 3 : constitution,mises sous pli et envoi de mailing
il existe également une multitude de petites tâches à effectuer :
-pliages d’imprimés et de lettres
-rainage
-découpage
-prédécoupage en pointillé, à l’aide d’un petit massicot
-coup de tampon
-collage de petits autocollants
-collage, affranchissement et fermeture d’enveloppe
les periodes de surcharges
lors de débordements, vous pouvez avoir plusieurs commandes de différentes entreprises et avoir la charge par exemple de 500 mailings à effectuer par jour, pendant quelques jours.
c’est une situation que l’on rencontre fréquemment dans cette activité !
equipement a prevoir
-un micro-ordinateur
-une imprimante
-un scanner
-éventuellement un graveur cd pour l’archivage
votre profil
-ne pas être incommodé par les travaux répétitifs et lassants
-activité adaptée aux personnes cherchant un travail sans qualification
-sans grande responsabilité
-le travail rendu doit être soigné, le modèle de mise en page scrupuleusement respecté !
cette activité vous intérèsse, un annuaire de 50 petites et moyennes entreprises est à votre disposition, ces entreprises sont toutes spécialisées dans la vdc et sont classées par catègories.
la liste de ces entreprises coûte 10 euros et vous sera adressée par mail, sous fichier « word », donc veillez à bien laisser votre adresse e-mail, lors de l’envoi de votre demande.
une fois la liste en votre possession, contactez le responsable marketing de chaque entreprises, par courrier.
contact pour l’adresse d’envoi :
tlh09072002@yahoo.fr
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(Annonce périmée)
(Annonce périmée)
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